Office办公必备技能，Word、Excel、PPT使用要点大揭秘

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在职场日常办公里头，Office工具套装——像是Word拿来写东西、Excel管数据、PPT做演示这些个软件，那可真是天天都得碰上的办公用品，能不能把它们用溜乎了，直接就关系到咱手上活儿的干活快慢和成果好坏！大家在实际操作的时候，估计或多或少都遇见过各式各样、让人头疼的小麻烦，就好比说格式调来调去不到位、数据算计半天算不明白、做个演示文稿弄得头昏脑涨等等这些让人心里头焦灼的状况..

Office办公小白入门知识提点

office这仨核心软件，各自的独门本事得先弄透亮喽：

1. Word：主要是用来搞文本类的创作和修改... 像是写字儿、改格式或者做个排版啥的都归它管；起草个报告整份合同文本，做个会议记录都行！

2. Excel：专门和数据打交道的专家角色... 能计算数目、分析表格，替你把庞杂的数据梳理得清楚明白；像做工资表、统计销售买卖的情况、分析报表这些活儿它最擅长。

3. PPT： presentations制作的得力助手... 用户可以添加图片、图表、文字什么的做成演示用的活儿！开会介绍方案，汇报项目成果呀经常用得上

Office办公实用操作高招（分软件说）

Word篇

样式刷功能get√：刷一次只管用一处可不行！双击那个小刷子图标就能连着刷好多地方，格式统一起来嗖嗖快，能节省不少时间

导航窗格查看√：在“视图”菜单里把“导航面板”选上...能够迅速地在长篇文章里头跳转，查看内容再也不用哗啦哗啦翻半天

批量换文字/去空格√：按Ctrl+H唤出替换框，就能一下子把重复出现的指定文字换掉；输“^s”能把多余的空格一次性干掉！

Excel篇

三个能把运算速度提上来的常常用函数值得一记下：

1. SUM函数：就是SUM(数字范围)，比如（A1：C10）这样…想算几个数加起来的总和比用计算器咔咔按键盘快多啦…

2. VLOOKUP函数像个数据侦探！=VLOOKUP（要找的关键词，search区域也就是查找范围栏，第几列的数，[是否精确查找]填个FALSE~精确。）核对数据的时候用得上，分分钟精准匹配内容省的一个个盯屏幕扒…

3.： IF：=(判断条件，，否则如何)，举个例子，看A1单元格，如果成绩超过60分就算及格写“合格”.=IF(A1>=60，"及格")否则不输入啥留空""...能自动判断业绩合不合格之类的分类，人肉眼根本比不了…绝对值得一学会！

PPT篇

设母版搞统一√要做个简洁干净让人看着舒服的模板最方便… 先设定一个标准格式→在母板里保存…通篇下来字体图案排得不歪歪扭扭，整齐得不行！

图片压缩别忽略啊√： 图片太大文档动不动几百M发都发不出去，点一下照片右键选“压缩那些文档里头的图片”，就把空间变小发送更顺畅…效果挺好的…

Office办公常见疑问解答集锦（Q&A)

Q： “Word搞页脚不小心整个给改了，咋样才能让每节用不一样内容捏？”

A： 得先分割“分节符 - 下一页…让文档内容区域断开… 别担心！打开某一页页脚，它上方会显示[与前期一致栏]，点一下取消勾选，这样就能单独弄每部分页码或页脚！”

问：“Excel计算好多好多样式一样的时候突然卡住，咋办呢…” 答：“摁保存键先救文档数据别白忙活，再把屏幕上其他窗口啊页面的关掉保证电脑内存给够，试试安装'xls类型格式的精简版处理。”还不行重启软件别硬僵持…

问：“PPT演示文稿过程我看到屏幕备注，但别人只能看幻灯片内容有啥招能实现这点？” 答…放映选项卡儿里头"监视器"-点击选选择'显示演示者视图'& ‘对观众有影响’能行？连接两个显示器设备或设置好放映模式前测试调试再正事…通常能成功分看不同东西...

最后我个人关于提高office办公方面想法总结：

说到底哦 office办公这事，关键在于肯动手多摸摸... 要是对上面这些基础的功能还在学习过程里，就照着一步一步试试看！从操作里头慢慢积累找到套路门路出来！别总指望着复杂东西一步到位…一点点熟悉最实际不过…刚开始谁都磕磕绊绊滴别心急…

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